Informativa per il trattamento dei dati personali ex art. 13 D.lgs. 196/2003 e art. 13 del Regolamento UE 679/2016.
Desideriamo informarLa che P.R.I.S.MA. srl (la "Società") procederà al trattamento dei Suoi dati personali nel rispetto delle disposizioni di cui al D. Lgs. 196/2003 e successive modificazioni (il “Codice Privacy”) e del Regolamento UE 679/2016 (il “Regolamento”); pertanto, ai sensi dell'articolo 13 del Codice Privacy e dell’articolo 13 del Regolamento, Le forniamo le seguenti informazioni:
1) Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati da Lei forniti è la Società P.R.I.S.MA. srl
Via Casilina n°2993 – 03013 Ferentino (FR)
CF/P.IVA 02121800607
contattabile all’indirizzo email: amministrazione@prisma-impianti.it
2) Tipi di dati trattati
Vengono raccolti e trattati esclusivamente i Suoi dati comuni (come: generalità; CF o partita IVA; indirizzo di domicilio e/o residenza; indirizzo della sede legale e operativa, recapito telefonico fisso o mobile; indirizzo email) forniti da Lei esclusivamente per l’esecuzione delle attività e dei servizi richiesti.
3) Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali da Lei forniti saranno trattati per le seguenti finalità in base ai principi di protezione dei dati personali stabiliti dall’art. 5 comma 1 del Regolamento europeo UE 679/2016 e dalle altre norme vigenti in materia (principio di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, pertinenza, proporzionalità, limitazione della conservazione, integrità e sicurezza):
finalità di erogazione dei servizi precontrattuali, contrattuali, fiscali, amministrativi e contabili.
I Suoi dati verranno utilizzati per i servizi precontrattuali, contrattuali, fiscali, amministrativi e contabili legati alla realizzazione, all’ampliamento e alla trasformazione di impianti meccanici e tecnologici. Inoltre, i Suoi dati personali, saranno trattati per adempimenti ammnistrativi e contabili, compresi quelli di recupero crediti, connessi al rispetto della normativa fiscale. Per tali finalità e nei limiti delle stesse, non è necessario richiederLe il consenso al trattamento. Infatti, la base giuridica dello stesso trattamento si fonda sulla necessita di esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima dell’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste; adempimento di obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria; gestione della clientela; amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture; controllo dell’affidabilità e solvibilità; gestione del contenzioso, inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati, controversie giudiziarie.
4) Natura del conferimento dei dati personali
Lei non ha l’obbligo di rilasciare alcun dato personale per le finalità descritte nella presente informativa, tuttavia il conferimento dei Suoi dati è indispensabile per l’esatta esecuzione degli obblighi precontrattuali, contrattuali e legali. Infatti il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di portare a termine in maniera esatta l’adempimento delle obbligazioni legali e contrattuali a nostro carico;
5) Limiti del trattamento dati effettuato e alla comunicazione dei dati
I Suoi dati raccolti per le finalità sopra indicate non saranno oggetto di diffusione e potranno essere da noi comunicati alle seguenti categorie di destinatari:
* banche ed istituti di credito;
* studi legali;
* società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche;
* studi professionali e/o società e/o associazioni di imprese e di imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali, ecc.;
* enti pubblici;
6) Modalità del trattamento e conservazione dei dati
Il trattamento dei Suoi dati avverrà con modalità cartacee e con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, nel rispetto dei principi dell’art.5 comma 1 del Regolamento europeo UE 679/2016. I trattamenti connessi alle finalità sopra indicate saranno curati da personale debitamente incaricato del trattamento e che ha ricevuto opportune prescrizioni al fine di garantire la sicurezza dei dati raccolti e la correttezza dei trattamenti effettuati. I Suoi dati verranno protetti con idonee misure di sicurezza in modo tale da impedire eventuali accessi indebiti da parte di soggetti terzi o altre violazioni di dati personali. Per la conservazione dei Suoi dati è prevista una durata nel rispetto dei termini di prescrizione ordinaria dei diritti, ossia 10 anni, derivante dagli adempimenti contrattuali, salvo necessità di proroghe motivate da eventuali controversie giudiziali o stragiudiziali, oppure dai tempi stabiliti dagli obblighi di legge.
7) I Suoi DIRITTI
In qualunque momento Lei ha il diritto:
a) di accesso, ossia il diritto di ottenere la nostra conferma che sia o meno in corso il trattamento dei dati e, in tal caso, di ottenerne l'accesso;
b) di rettifica e cancellazione, ossia il diritto di ottenere la rettifica di dati inesatti e/o l'integrazione di dati incompleti o la cancellazione dei dati per motivi legittimi;
c) alla limitazione del trattamento, ossia il diritto a richiedere la sospensione del trattamento qualora sussistano motivi legittimi;
d) alla portabilità dei dati, ossia il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati, nonché il diritto di trasmettere i dati ad un altro titolare del trattamento;
e) di opposizione, ossia il diritto opporsi al trattamento dei dati qualora sussistano motivi legittimi, ivi compresi i trattamenti di dati per finalità di marketing e profilazione, se previsti;
f) alla revoca del consenso, nel caso in cui il nostro trattamento abbia base giuridica sul consenso da lei prestato (art. 6, § 1, lett a o art. 9, § 2, lett. a) Le è riconosciuto il diritto di revocare il suo consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
g) di rivolgersi all'autorità per la protezione dei dati competente in caso di trattamento illecito dei dati.
Tali diritti sono esercitabili scrivendo al Titolare del trattamento contattabile all’indirizzo email: amministrazione@prisma-impianti.it
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FERENTINO. 12.12.2018
